§ 1.
Foreningens navn er FREDERIKSHAVN ERHVERVSFORENING, som er en forening med hjemsted i Frederikshavn.
§ 2.
Foreningens formål er gennem en indsats for samarbejde mellem erhvervene, offentlige myndigheder, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer og turistforeningen i Frederikshavn samt Frederikshavn Erhvervsråd at fremme en sund erhvervsudvikling og en god beskæftigelse i Frederikshavn.
§ 3.
Som medlem af foreningen kan optages enkeltpersoner, firmaer, foreninger, uddannelsesinstitutioner, pengeinstitutter, liberale erhverv og faglige organisationer.
Byrådsmedlemmerne er fødte medlemmer af foreningen.
§ 4.
Medlemmerne - bortset fra byrådsmedlemmerne, som er kontingentfrie - betaler et kontingent til foreningen.
Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
§ 5.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Intet medlem har mere end én stemme.
Et medlem har først stemmeret efter 3 måneders medlemskab, regnet fra indmeldelsesdatoen. Denne bestemmelse gælder ikke for byrådsmedlemmerne.
Stemmeret er betinget af, at medlemskontingentet er betalt senest ved generalforsamlingens åbning.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Hvis blot ét medlem forlanger det, skal en afgørelse træffes ved skriftlig afstemning.
§ 6.
Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra foreningens formand.
3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse jf. § 11.
4. Fastsættelse af kontingent, jf. § 4.
5. Nedsættelse af repræsentantskab, jf. § 8.
6. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor, jf. § 11.
7. Behandling af indkomne forslag, jf. § 7.
8. Eventuelt.
§ 7.
Generalforsamlingen indkaldes af forretningsudvalget ved bekendtgørelse i de lokale aviser med mindst 10 dages varsel.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være erhvervskontoret i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.
§ 8.
Der nedsættes et repræsentantskab på indtil 21 medlemmer efter indstilling således:
Blok A: 3 af Byrådet, blandt sine medlemmer, fortrinsvis fra Økonomiudvalget
3 af LO i Frederikshavn
3 af arbejdsgiverorganisationerne i Frederikshavn, hvor DI udpeger to medlemmer og Dansk Byggeri et medlem
Blok B: 1 af finanssektoren
1 af landbrugsorganisationerne
1 af fiskeriorganisationerne
1 af Handels- og virksomhedsforeningen Frederik
1 af Turistforeningen for Frederikshavn og Omegn
1 af oplands-erhvervsforeningerne
1 af erhvervsskolerne
Blok C: 5 af generalforsamlingen
De 5 af generalforsamlingen indstillede (blok C) vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at i ulige år vælges 2 og i lige år 3. Der opstilles mindst 2 mere end der skal vælges. De 2 henholdsvis 3, der opnår flest stemmer er valgt, mens de 2, der får næst flest stemmer bliver suppleanter for de 5. Sup-pleanter vælges således for et år ad gangen, og den af suppleanterne, der opnår flest stemmer, er 1. suppleant.
De ikke generalforsamlingsvalgte udpeger hver én suppleant.
Indstillingsretten forudsætter medlemskab af Frederikshavn Erhvervsforening.
I mangel af medlemskab, eller hvis indstillingsretten ikke ønskes benyttet, reduceres repræsentantskabets medlemstal tilsvarende.
Et medlem af repræsentantskabet skal have bopæl eller forretningssted i Frederikshavn kommune.
Repræsentantskabet skal virke som inspirationskilde og høringsorgan for forretningsudvalget, samt aktivt bidrage til foreningens profilering og resultatsøgende virksomhed.
Der afholdes repræsentantskabsmøde efter behov, dog mindst 4 gange årligt. Første møde afholdes senest 6 uger efter generalforsamlingen. Dagsordenen for repræsentantskabsmøderne fastsættes af forretningsudvalget.
Repræsentantskabets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dvs. med mindst én stemme me-re end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Afstemning skal ske skriftligt, hvis blot et enkelt medlem forlanger det.
Repræsentantskabet udarbejder en forretningsorden, der skal godkendes af generalforsamlingen.
§ 9.
Der nedsættes blandt repræsentantskabets medlemmer et forretningsudvalg på 5 medlemmer således:
1 efter indstilling af Byrådets økonomiudvalg
1 efter indstilling af LO i Frederikshavn
1 efter indstilling af arbejdsgiverorganisationerne i Frederikshavn, nævnt i § 8
1 valgt blandt repræsentanterne for de i § 8, blok B, nævnte organisationer
1 valgt blandt de generalforsamlingsvalgte repræsentantskabsmedlemmer (§ 8, blok C)
De nævnte indstiller/vælger endvidere hver én suppleant.
Intet medlemskab berettiger til mere end ét medlem af forretningsudvalget.
Indstilling/afstemning i repræsentantskabet foregår efter følgende retningslinier:
Blok A: Alle medlemmer er indstillet af de 3 organisationer Byrådet, LO og de tre arbejdsgiverorga-nisationer, jfr. § 8.
Blok B: Både medlem og suppleant vælges blandt blok B’s medlemmer, af medlemmerne i blok B og C samlet.
Blok C: Både medlem og suppleant vælges blandt blok C’s medlemmer, af medlemmerne i blok B og C samlet.
Der opstilles mindst én mere end der skal vælges. Den, der opnår flest stemmer, bliver medlem af forretningsudvalget, den, der opnår næstflest stemmer, bliver suppleant.
Forretningsudvalget konstituerer sig med formand og næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Det skal tilstræbes, at formandsskabet varetages af et medlem fra enten arbejdsgiverorganisationerne eller LO. Formand og næstformand er samtidig formand og næstformand for repræsentantskabet, og dermed for Frederikshavn Erhvervsforening.
Forretningsudvalgets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dvs. med mindst én stemme me-re end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer.
Kommunaldirektøren kan deltage i forretningsudvalgets møder efter behov og uden stemmeret.
Forretningsudvalget har ansvar for udarbejdelse af strategi- og handlingsplaner. Planerne skal være i overensstemmelse med Frederikshavn kommunes overordnede erhvervspolitiske mål, i hvis planlægning og udarbejdelse foreningen forventes inddraget.
3 medlemmer af forretningsudvalget, nemlig arbejdsgiverorganisationsmedlemmet, det valgte medlem fra blok B og det valgte medlem fra blok C, repræsenterer foreningen i Frederikshavn Erhvervsråd.
§ 10.
Frederikshavn Erhvervsforening tegnes af formanden sammen med et medlem af forretningsudvalget, eller af 3 medlemmer af forretningsudvalget i forening. Forretningsudvalget kan meddele prokura.
§ 11.
Erhvervsforeningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen.
Regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 12.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af forretningsudvalget, repræsentantskabet eller af ¼ af medlemmerne. Indkaldelsen skal ske med mindst 10 dages varsel.
§ 13.
Disse vedtægter kan ændres af generalforsamlingen, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslag herom.
§ 14.
Forslag til nedlæggelse af foreningen kan vedtages af generalforsamlingen, forudsat at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og forudsat at mindst ¾ af de fremmødte stemmer for et forslag herom. I modsat fald skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med almindelig stemmeflerhed, dvs. med mindst én stemme mere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer.
Vedtages et forslag om nedlæggelse af foreningen, træffer generalforsamlingen endvidere beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle formuegoder.
§ 15.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer, repræsentantskab eller forretningsudvalg nogen personlig hæftelse.
Vedtægterne er vedtaget således:
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 12. marts 1997
1. ændring på den ordinære generalforsamling den 26. februar 1998
2. ændring på den ordinære generalforsamling den 17. februar 2000
3. ændring på den ordinære generalforsamling den 15. februar 2007
4. ændring på den ordinære generalforsamling den 12. februar 2009
